21.01.2026 16:57
Keskuskauppakamari: Ex Works ei ole riskitön valinta vientikaupassa – myyjän kannattaa varoa sudenkuoppia
Myyjälle kevyin Incoterms-toimitusehtojen vaihtoehto on Ex Works (EXW), jossa myyjä luovuttaa tavaran ostajan käytettäväksi omissa tiloissaan ja ostaja hoitaa kuljetuksen sekä kantaa kaikki siihen liittyvät riskit ja kustannukset. Helppous voi houkutella, mutta EXW:n käyttö vientikaupassa voi aiheuttaa merkittäviä riskejä myyjälle.
Incoterms-toimitusehdot määrittävät kansainvälisessä kaupassa ostajan ja myyjän vastuun toimenpiteistä, riskeistä ja kustannuksista.
Ex Works -ehdon osalta merkittävä haaste on, että toimitusta ja tavaran riskiä koskeva vastuu siirtyy ostajalle sillä hetkellä, kun tavara on asetettu ostajan käytettäväksi. Tämä voi Keskuskauppakamarin kansainvälisen kaupan asiantuntijan Hannele Visurin mukaan synnyttää epäselvyyksiä, jos tavaraa ei sillä hetkellä kukaan ostajan puolesta vastaanota.
Toinen ongelma liittyy vientiselvityksiin: Myyjä ei ole velvollinen hoitamaan vientiselvityksiä, mutta viranomaiset voivat käytännössä edellyttää, että myyjän tulisi osoittaa tuotteen määrämaa. Ilman vientiselvitystä ei ole todistetta tavaran poistumisesta EU:sta, mikä voi johtaa arvonlisäveron takaisinperintään.
“Myyjä tarvitsee todisteen viennistä voidakseen myydä tavaran arvonlisäverottomasti. EXW-ehdolla ostaja vastaa vientimuodollisuuksista, mikä vaikeuttaa myyjälle todisteiden saamista. Tämä sudenkuoppa voi siten aiheuttaa merkittäviä kustannuksia”, kertoo Kansainvälisen kauppakamarin, ICC Suomen, Incoterms-asiantuntijaryhmän puheenjohtaja Jan Virtavuori.
Lisäksi vientiselvityksen voi tehdä ainoastaan EU-alueelle rekisteröitynyt yritys joko itse tai edustajansa kautta.
”Jos ostaja ei tunne vientimaan sääntelyä tai ei ole rekisteröitynyt EU:ssa, vientiselvityksen hoitaminen voi muodostua merkittäväksi esteeksi”, kertoo Virtavuori.
Myös yritysten, joilla on AEO-status (Authorised Economic Operator), tulisi olla tietoisia siitä, ettei Ex Works ole soveltuva toimitustapa.
”Tämä johtuu siitä, että AEO-status edellyttää yritykseltä vahvaa valvontaa ja näkyvyyttä toimitusketjuun, mikä ei Ex Works -toimitustavassa toteudu, koska tässä suurin osa vastuista ja kuljetuksien hallinnasta siirtyy ostajalle heti myyjän tiloissa”, sanoo Virtavuori.
EXW ei vapauta myyjää EU pakotteiden vastuusta
Ex Works -ehdon käyttö voi lisätä merkittävästi riskiä pakotteiden kiertoon, koska myyjä ei hallitse tavaran lopullista määränpäätä. Jos tavara päätyy pakotteiden alaisiin maihin tai toimijoille, myyjä on tästä vastuussa. Siksi myyjän on aina varmistettava viennin laillisuus ja tehtävä tarvittavat tarkistukset, kuten loppuasiakkaan tunteminen. Rikkomuksista voi seurata oikeudellisia ja taloudellisia seuraamuksia.
”Yritysten kannattaa arvioida, onko Ex Works todella kustannustehokas vai aiheuttaako se piileviä riskejä, jotka voivat tulla kalliiksi sekä taloudellisesti että juridisesti. Erityisesti EU:n ulkopuolelle suuntautuvassa kaupassa suositellaan käytettäväksi muita toimitusehtoja, kuten FCA (Free Carrier), joka jakaa vastuut selkeämmin ja vähentää riskejä”, sanoo Visuri.