Valmistautuminen palkka-avoimuusdirektiivin myötä voimaan tuleviin lakimuutoksiin

Direktiivin keskeisenä tavoitteena on turvata naisten ja miesten oikeutta saada samasta tai samanarvoisesta työstä sama palkka. Lisäksi tavoitteena on lisätä palkitsemiseen liittyvää avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä vähentää perusteettomia palkkaeroja. Direktiivi velvoittaa tuomaan sen sisältämät määräykset osaksi kansallista lainsäädäntöä viimeistään 7. kesäkuuta 2026. Suomessa kansallisten lakimuutosten lopullinen sisältö on tämän artikkelin kirjoitushetkellä vielä viimeisteltävänä, mutta työryhmän esityksen mukaan lakimuutosten olisi tarkoitus tulla voimaan 18. toukokuuta 2026.

Palkan määräytymisperusteiden läpinäkyvyys

Direktiivin ja sen myötä voimaan tulevien lakimuutosten johdosta työnantajilla tulee olla palkkarakenteet, joilla voidaan varmistaa, että samasta tai samanarvoisesta työstä maksetaan sama palkka. Palkan määräytymiseen vaikuttavien arviointikriteerien tulee olla sukupuolineutraaleja ja objektiivisia.

Lisäksi työnantajien täytyy antaa työntekijöille tiedot palkan ja palkkatasojen määrittämisessä käytettävistä kriteereistä. Vähintään 50 työntekijää työllistävien tulee antaa vastaavat tiedot myös palkkakehityksen määrittämisestä. Käytännössä siis palkkojen tulee perustua objektiiviseen ja dokumentoituun palkkausjärjestelmään.
Palkkaeroja saa olla jatkossakin, mutta niille täytyy olla hyväksyttävät, objektiiviset ja sukupuolineutraalit perusteet.

Palkkatietojen avoimuus rekrytoinnissa

Direktiivin avulla pyritään myös varmistamaan läpinäkyvä ja tietoon perustuva palkkaneuvottelu. Työnhakijoilla on jatkossa oikeus saada tieto haettavaa työtehtävää koskevasta alkupalkasta tai sen suunnitellusta vaihteluvälistä sekä tarvittaessa työnantajan soveltaman työehtosopimuksen kyseessä olevaa tehtävää koskevista määräyksistä. Tiedot tulisi antaa työpaikkailmoituksessa, tai muulla tavoin ennen työhaastattelua.

Työnantaja ei saa tiedustella työnhakijan aiempaa palkkaa. Tällä pyritään estämään aiempien palkkaerojen siirtyminen uuteen tehtävään. Lisäksi työpaikkailmoitusten ja tehtävänimikkeiden tulee olla sukupuolineutraaleja.

Työntekijöiden tiedonsaantioikeus

Direktiivin myötä työntekijöillä on oikeus pyynnöstään saada tieto henkilökohtaisesta palkkatasostaan, ja keskipalkkatasoista sukupuolen mukaan eriteltyinä niiden työntekijäryhmien osalta, jotka tekevät samaa tai samanarvoista työtä. On tärkeä huomioida, että palkkatietojen antaminen ei saa johtaa yksittäisen työntekijän palkan paljastumiseen toiselle työntekijälle.

Raportointi nais- ja miespuolisten työntekijöiden palkkaeroista

Vähintään 100 työntekijää työllistäville työnantajille asetetaan raportointivelvoitteita, joiden myötä niiden tulee raportoida nais- ja miespuolisten työntekijöiden palkkaeroista tasa-arvovaltuutetulle. Raportointitiheys on porrastettu työnantajan koon mukaan. Mikäli havaitaan perusteettomia palkkaeroja, korjaustoimiin on ryhdyttävä yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa.

Viimeistään tässä kohtaa kevättä on hyvä selvittää, mitä tulevat lakimuutokset tarkoittavat teidän yrityksenne kohdalla, ja millaisiin toimiin on syytä ryhtyä.
Huomiota kannattaa kiinnittää ainakin seuraaviin asioihin:

1. Tarkista voimassa olevan tasa-arvolain velvoitteiden noudattaminen, mukaan lukien ajantasainen tasa-arvosuunnitelma ja palkkakartoitus.
2. Tarkista käytössä olevat palkkarakenteet sekä tunnista samat ja samanarvoiset työt. Varmista, että palkkauksen perusteena on sukupuolineutraalit ja objektiiviset kriteerit.
3. Käy läpi rekrytointiprosessi ja valmistaudu alkupalkkojen tai palkkojen vaihteluvälin ilmoittamiseen, sekä mahdollisen työehtosopimuksen palkkamääräysten antamiseen.
4. Tarkista mahdollisuudet palkkatietojen analysointiin ja raportointiin lakimuutosten vaatimusten mukaisesti.
5. Selvitä mahdolliset sukupuolten väliset palkkaerot ja niiden perusteet.

Valmistaudu viestintään, ja selvitä esihenkilöiden valmiudet keskustella palkkauksesta ja palkkauksen perusteista.

Direktiivin myötä voimaan tulevalla kansallisella lainsäädännöllä tulee olemaan erilaisia vaikutuksia työelämään. Työnantajien näkökulmasta hallinnollinen työ lisääntyy, mutta samaan aikaan palkkarakenteiden ja kehitysmahdollisuuksien läpinäkyvyys ja avoimuus voivat parantaa esimerkiksi henkilöstön oikeudenmukaisuuden tunnetta, sitoutumista ja luottamusta.

Kirjoittaja:

Tytti Haaranen
Varatuomari
Lecklé

Kauppakamarin jäsenenä voit hyödyntää maksutonta neuvontaa erilaisissa liiketoiminnan kysymyksissä, esimerkiksi talous-, verotus-, työsuhde- tai GDPR-asioissa. Lähetä kysymyksesi neuvonta@kskauppakamari.fi tai tutustu neuvontapalveluyhteistyökumppaneihimme ja ole suoraan yhteydessä. Kerrot vain, että olet jäsen.