Tapahtumatakuun haku on auki 31.8. asti

Otsikkoa ja ingressiä päivitetty 17.8.

Tapahtumatakuu koskee vakiintuneita tapahtumajärjestäjiä ja tapahtumia, joissa noudatetaan opetus- ja kulttuuriministeriön hyväksymiä periaatteita vastuullisten tapahtumien järjestämiseksi koronatilanteessa.

Tapahtumatakuu koskee vakiintuneita, ammattimaisia tapahtumien järjestäjiä, ja näiden järjestämiä vähintään 200 hengen tapahtumia. Tapahtumajärjestäjän katsominen ammattimaiseksi edellyttää muun muassa, että sillä on palveluksessaan palkattua henkilöstöä tapahtuman järjestämistä varten.

Vakiintuneita tapahtumia ovat esimerkiksi taide- ja kulttuurifestivaalit, konsertit ja näyttelyt, joita ei järjestä ympärivuotisen tapahtumatoiminnan osana.

Ammattimaista toimintaa ei ole esimerkiksi harrastustoimintana tai yhdistyksen varainhankintana järjestettävä pienimuotoinen tapahtumatoiminta. Tapahtumatakuu ei koske ympärivuotista tapahtumatoimintaa, kuten ympärivuotista esitys-, konsertti ja teatteritoimintaa tai sarjamuotoisia urheilutapahtumia.

Mikäli tapahtuman ajankohta on kesäkuun alussa, hakemuksen voi täyttää pdf-muodossa tai paperilla 1.6. lähtien. Hakemukset käsitellään tällöin manuaalisesti ja käsittely on hitaampaa. Mikäli tapahtuma on 15.6. jälkeen, suositellaan sähköistä hakemusta.

Tapahtumatakuuta haetaan kahdessa osassa. Tapahtumalle haetaan ensin ennakollinen maksusitoumus eli tapahtumatakuu, joka myönnetään tapahtumajärjestäjälle. Toisessa vaiheessa tapahtuman järjestämisen toteutuneista kuluista voi hakea korvausta, jos tapahtuma peruuntuu tai toteutuu olennaisesti pienempänä.

Tapahtumajärjestäjän on hakemuksessaan ilmoitettava muun muassa tapahtuman suunniteltu kustannusarvio, tapahtumaan liittyvät alihankkijat ja niiden osuus kustannuksista ja selvitys aiemmasta, vakiintuneesta ja ammattimaisesta toiminnastaan tapahtuma-alalla. Korvauksen voi saada vain ennakkoon ilmoitetuista ja toteutuneista kustannuksista.

Jos tapahtuma perutaan kokonaan lain tai viranomaisen määräyksestä, tapahtumatakuusta korvataan takuun saajalle kustannustukena ennakkoon ilmoitetuista toteutuneista kustannuksista 85 prosenttia.

Jos tapahtuma joudutaan järjestämään huomattavasti pienempänä lain tai viranomaisen määräyksestä ja osallistujia on enintään 85 prosenttia suunnitellusta ja tapahtuma on näin ollen tappiollinen, korvataan tapahtumajärjestäjälle ja alihankkijoille määrä, joka lasketaan vähentämällä toteutuneista kustannuksista toteutuneiden tulojen määrä ja tämä erotus kerrotaan luvulla 0,85.

Hakemukseen tarvitaan:

• yrityksen perustiedot ja vuoden 2019 liikevaihdon tiedot
• tapahtuman perustiedot
• tapahtuman kustannusarvion
• tiedot tapahtuman alihankkijoista (Y-tunnus, nimi ja rooli tapahtumassa) ja alihankkijoiden kustannuksista